Coordenador(a) de Gestão

Descrição da Vaga

Contratação para a vaga de Coordenação de Atendimento e Educativo (contrato determinado) para a nova abertura do Museu das Amazônias. Grandes chances de renovação posterior do contrato!

️ Como será o seu dia a dia:

• Coordenar e supervisionar as áreas administrativas e financeiras do museu, assegurando o uso eficiente dos recursos, o cumprimento das obrigações legais, a transparência na gestão orçamentária e o suporte às atividades institucionais e operacionais;
• Elaborar e acompanhar o orçamento do museu (previsto x realizado);
• Realizar controle de receitas, despesas, fluxo de caixa e conciliações bancárias;
• Supervisionar a emissão e organização de notas fiscais, recibos, boletos e documentos contábeis;
• Garantir o cumprimento de prazos de pagamentos e recebimentos;
• Acompanhar projetos incentivados (Lei Rouanet, ProAC, etc.) quanto à execução financeira e prestação de contas;
• Coordenar rotinas administrativas: compras, contratos, recursos materiais, manutenção de espaços e serviços terceirizados;
• Supervisionar a gestão de documentos, arquivos, seguros e inventário patrimonial;
• Gerenciar processos de contratação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;
• Garantir o bom funcionamento da infraestrutura administrativa do museu;
• Supervisionar a gestão de ponto, contratos de trabalho e benefícios;
• Apoiar a equipe na aplicação de normas internas e no cumprimento da legislação trabalhista;
• Gerir contratos com patrocinadores, empresas terceirizadas, artistas, educadores, técnicos, consultores e fornecedores;
• Elaborar e revisar termos de referência, aditivos, distratos e minutas contratuais;
• Acompanhar convênios públicos e privados, garantindo execução orçamentária e documental correta;
• Atuar em conjunto com a contabilidade e auditoria na entrega de documentos e relatórios fiscais e contábeis;
• Garantir a regularidade fiscal e jurídica da instituição (certidões, CNDs, obrigações acessórias etc.);
• Auxiliar no cumprimento de exigências legais em caso de prestação de contas, fiscalizações e auditorias;
• Elaborar relatórios gerenciais periódicos para a direção e conselho administrativo;
• Produzir demonstrativos financeiros e operacionais para prestação de contas a patrocinadores e órgãos públicos.

O que é necessário para esta posição:

• Ensino superior completo em economia, Direito, administração, ciências contábeis e áreas correlatas;
• Experiência em liderar equipes multidisciplinares;
• Vivência de, no mínimo, 05 anos na área;
• Vivência com sistema de controle financeiro;
• Finanças e/ou Gestão Administrativa; e;
• Pacote office.

Será um diferencial se você tiver:

• Conhecimento em sistema de ERP;
• Pós-graduação em administração, finanças ou economia.

Nossos benefícios:

️ Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket. E o melhor, é pago inclusive nas férias!

Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

️ Assistência Médica com cobertura nacional da Bradesco Saúde;

Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;

Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;

Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

️ Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.

Sobre a Organização

Quem somos Nascida do encontro entre propósito e vocação, somos uma organização privada sem fins lucrativos, especializada na gestão e desenvolvimento de projetos culturais, ambientais e educacionais de grande importância para o país. Também prestamos consultoria para a concepção, formatação, implementação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos e o enquadramento nas leis de incentivo. Unindo conhecimento, inovação, criatividade e ousadia, damos vida a ideias e contamos histórias que criam experiências e provocam reflexões sobre o nosso compromisso com a construção coletiva de futuros possíveis. E, pensar no futuro significa, acima de tudo, investir em quem faz o presente acontecer: nossas pessoas.