Assessoria Executiva
Vagas de assessoria executiva em OSCs e fundações: suporte a CEOs e diretoria, gestão de agenda, relacionamento institucional e governança.
A assessoria executiva no terceiro setor presta suporte direto à presidência, diretoria executiva e conselhos. Em fundações privadas, o conselho curador (Código Civil – Lei nº 10.406/2002, art. 66) é o órgão máximo, e a secretaria executiva tem papel central na governança. A profissão de Secretariado é regulamentada pela Lei nº 7.377/1985 e Lei nº 9.261/1996, com exercício técnico e executivo distinguidos, e fiscalização pelo sistema Fenassec/Sintersec.
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Perguntas e Respostas
Tudo sobre vagas em assessoria executiva no terceiro setor: regulamentação do secretariado (Lei 7.377/85), atribuições de assessor de presidência e atuação em organizações estruturadas.
Sim. A Lei nº 7.377/1985, alterada pela Lei nº 9.261/1996, regulamenta a profissão de Secretário(a). Exige diploma de Secretariado Executivo (nível superior) ou Secretariado Técnico (nível médio). A FENASSEC (Federação Nacional dos Secretários e Secretárias) congrega sindicatos estaduais e regula código de ética profissional.
O Art. 4º da Lei 7.377/85 lista: planejamento, organização e direção de serviços de secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos; coleta de informações para a consecução de objetivos; redação de textos profissionais; interpretação e sintetização de textos e documentos; taquigrafia de ditados e versão; versão e tradução de idiomas estrangeiros; registro e distribuição de expedientes; orientação de avaliação e seleção de correspondência; conhecimentos protocolares.
Assessor(a) de Presidência, Assessor(a) de Diretoria, Secretário(a) Executivo(a), Assessor(a) de Conselho (em fundações com conselhos curadores e fiscais), Office Manager, Assistente Executivo Sênior, Coordenador(a) de Apoio à Diretoria e Chief of Staff em organizações estruturadas internacionalmente.
Fundações empresariais com estrutura profissionalizada (Itaú Social, Lemann, Telefônica Vivo, Banco do Brasil), grandes ONGs nacionais e internacionais (Visão Mundial, ChildFund, Save the Children, Médicos Sem Fronteiras), institutos e think tanks, universidades comunitárias e confessionais, hospitais filantrópicos de grande porte e organizações religiosas com escala institucional.
A Lei nº 13.709/2018 (LGPD) impacta diretamente a assessoria, que gerencia agendas, correspondência, comunicação confidencial, atas de conselhos e contratos. Assessores devem ser treinados em tratamento de dados pessoais e sigilo, observar bases legais para tratamento, e implementar protocolos de segurança da informação no manuseio de documentos físicos e digitais.
Diploma de Secretariado Executivo (nível superior) — Lei 7.377/85; comprovação de experiência prévia em apoio executivo; fluência em idiomas estrangeiros (inglês obrigatório em fundações empresariais e organizações internacionais; espanhol como diferencial); domínio avançado de Pacote Office, Google Workspace e ferramentas de gestão; conhecimento de protocolo institucional, etiqueta corporativa e comunicação empresarial.
O voluntariado pode contribuir em organização de eventos institucionais, apoio administrativo eventual, regulado pela Lei nº 9.608/1998. O estágio em assessoria segue a Lei nº 11.788/2008, com supervisão por secretário executivo registrado e termo de compromisso. Cursos técnicos de secretariado também conduzem ao estágio supervisionado.
Discrição e confidencialidade, gestão de tempo (agendas concorrentes), comunicação institucional (oral e escrita) avançada, negociação e mediação, capacidade analítica para apoio decisório, antecipação de necessidades, resiliência sob pressão, networking institucional, etiqueta de negócios e diplomática, e conhecimentos de protocolo.
Pacote Office avançado (Excel com funções e tabelas dinâmicas, PowerPoint para apresentações executivas, Word para documentos institucionais); Google Workspace; ferramentas de agenda: Outlook avançado, Calendly, ferramentas de gestão de viagens (Concur, Onfly); plataformas de assinatura digital: DocuSign, ClickSign; gestão de projetos: Trello, ClickUp, Asana, Notion; plataformas de videoconferência: Zoom, Teams, Google Meet.
O assessor de presidência/diretoria gerencia agenda institucional, agenda interna, compromissos com parceiros, viagens, eventos representativos. Em OSCs, há especificidades: reuniões com financiadores e doadores (com necessidade de briefings), agenda com parlamentares e gestores públicos (em organizações de advocacy), assembleias e conselhos (com pauta, ata e seguimento).
Office Management (gestão de escritório), gestão de conselhos e órgãos colegiados, relações institucionais e protocolo, tradução e versão de idiomas, gestão de eventos institucionais, assessoria a presidência em OSCs internacionais, compliance documental, e governança (atas, deliberações, registro em órgãos competentes).
Trajetória comum: secretário(a) → assistente executivo(a) → assessor(a) → coordenador(a) de apoio à diretoria → office manager → chief of staff. Diferenciais: pós em Administração ou Gestão, fluência em inglês (e espanhol em organizações latino-americanas), experiência em organizações internacionais, conhecimento de governança em OSCs e habilidade de operar em ambientes multiculturais.
- Lei nº 7.377/1985 — Profissão de Secretário(a)
- Lei nº 9.261/1996 — Atualiza Lei 7.377/85
- Decreto-Lei nº 5.452/1943 — CLT
- Lei nº 13.467/2017 — Reforma Trabalhista
- Lei nº 13.709/2018 — LGPD
- Lei nº 13.019/2014 — MROSC
- Lei nº 9.608/1998 — Serviço Voluntário
- Lei nº 11.788/2008 — Lei do Estágio
- FENASSEC — Federação Nacional dos Secretários(as)
- IPEA — Mapa das Organizações da Sociedade Civil
