HSP – Assessor Administrativo

Descrição da Vaga

Prestar assessoria e suporte
administrativo e técnico às atividades da Gestão Corporativa, auxiliando na
execução de processos, projetos e rotinas institucionais. Apoiar as áreas de
Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística, bem como as atividades
relacionadas à telefonia VoIP, aos sistemas de acesso e aos recursos de
informática, contribuindo para o adequado funcionamento dos serviços, o
atendimento das demandas internas e a eficiência dos processos administrativos
e operacionais da Instituição.

Atividades e Responsabilidades

• Auxiliar
  na execução, organização e acompanhamento de tarefas e rotinas
  administrativas da Gestão Corporativa.

• Prestar
  suporte administrativo e operacional aos projetos vinculados à Gestão
  Corporativa, acompanhando atividades, prazos e demandas necessárias à sua
  execução.

• Apoiar
  as áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística,
  contribuindo para o desenvolvimento e a organização dos processos
  internos.

• Receber,
  registrar, acompanhar e encaminhar solicitações de materiais e serviços,
  verificando seu andamento e contribuindo para o atendimento das
  necessidades institucionais.

• Prestar
  suporte às atividades relacionadas aos serviços de telefonia VoIP,
  auxiliando na configuração, no acompanhamento e na solução de ocorrências,
  conforme as demandas e os procedimentos estabelecidos.

• Auxiliar
  na administração e no controle do sistema de acesso dos funcionários do
  Hospital São Paulo (HSP) ao Restaurante Universitário, realizando os
  procedimentos necessários à atualização e ao adequado funcionamento do
  sistema.

• Instalar,
  configurar, atualizar e prestar suporte aos softwares e equipamentos de
  informática utilizados pela Gestão Corporativa, observando os padrões e
  procedimentos institucionais.

• Identificar
  e encaminhar problemas relacionados aos recursos tecnológicos,
  acompanhando as solicitações de suporte e contribuindo para a continuidade
  dos serviços.

• Atender
  usuários internos, prestando orientações, fornecendo e recebendo
  informações e direcionando as demandas às áreas responsáveis, quando
  necessário.

• Elaborar,
  atualizar e organizar relatórios, planilhas, controles e demais documentos
  administrativos, conforme as necessidades da área.

• Receber,
  conferir, organizar, tramitar e arquivar documentos físicos e eletrônicos,
  observando os procedimentos internos e os requisitos de organização e
  confidencialidade das informações.

• Executar
  serviços de escritório e atividades administrativas de apoio, contribuindo
  para a organização e o cumprimento dos fluxos de trabalho.

• Assessorar
  e prestar suporte administrativo às atividades de ensino, pesquisa e
  extensão, conforme as demandas institucionais.

• Manter
  organizados os registros e controles sob sua responsabilidade, assegurando
  a disponibilidade das informações necessárias ao acompanhamento das
  atividades.

• Cumprir
  as normas, políticas e procedimentos institucionais aplicáveis às
  atividades desempenhadas;
• Executar outras
  atividades correlatas, compatíveis com a natureza e o nível de responsabilidade
  do cargo.

Requisitos

• Ensino superior
  completo em Administração;
• Conhecimento em rotinas
  administrativas e informática.

Sobre a Organização

A SPDM – Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970. A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor.