Auxiliar Administrativo (Tesouraria) – (Complexo Theatro Municipal de

Descrição da Vaga

Vaga afirmativa para: Vaga afirmativa para Pessoas LGBTQIAP+, Vaga afirmativa para Pessoas Pretas, Vaga afirmativa para Mulheres, Vaga afirmativa para Indígenas, Vaga afirmativa para Pessoas com +40 anos

Com 30 anos de atuação, o Instituto Baccarelli é referência em educação, cultura e inclusão social, utilizando a música como ferramenta de transformação da sociedade e de promoção de oportunidades, especialmente para crianças e jovens em situação de vulnerabilidade.

Valorizamos a diversidade e promovemos a igualdade de oportunidades. Incentivamos a inscrição de pessoas de todas as idades, identidades de gênero, orientações sexuais, religiões, etnias e condições físicas e intelectuais. Nossos processos seletivos são pautados pela competência, integridade e respeito.

Se você acredita no poder transformador da educação, da arte e do esporte, será um prazer receber sua inscrição.

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras da Tesouraria;

Apoiar os processos de pagamentos e recebimentos, conforme os procedimentos internos;

Conferir, organizar e arquivar documentos financeiros, comprovantes e registros de movimentações;

Atualizar planilhas, controles internos e relatórios financeiros;

Apoiar a conferência de lançamentos e informações financeiras;

Auxiliar na organização de documentos para conciliações bancárias e fechamentos financeiros;

Apoiar o controle e o acompanhamento de despesas e movimentações financeiras;

Atender às demandas internas relacionadas às rotinas da Tesouraria;

Zelar pela organização dos documentos e pela confidencialidade das informações financeiras;

Cumprir os procedimentos internos e as orientações da área.

Requisitos e qualificações

Formação acadêmica

Ensino Médio completo. Desejável ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Experiência profissional

Desejável experiência em rotinas administrativas ou financeiras, organização de documentos, atualização de planilhas e apoio aos processos de pagamentos e recebimentos.

Conhecimentos técnicos

Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras;

Conhecimentos de Excel e ferramentas do pacote Office;

Noções de contas a pagar e a receber;

Organização e controle de documentos financeiros;

Desejável conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP).

Competências comportamentais

Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade, discrição, proatividade, comprometimento, boa comunicação, trabalho em equipe e disposição para aprender.

Diferenciais

Cursos nas áreas de Administração, Finanças ou Ciências Contábeis; Experiência em Tesouraria ou departamento financeiro; Conhecimento em sistemas financeiros e ferramentas de controle; Vivência com conciliações bancárias, pagamentos e controles financeiros.

Requisitos

• Nível: Sênior.

Benefícios

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Auxílio creche;
• Seguro de vida;
• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Day off de aniversário.

Sobre a Organização

Há mais de 28 anos transformando vidas O Baccarelli foi criado em 1996, após um gesto solidário do maestro Silvio Baccarelli (1931-2019), que decidiu fazer algo pelas famílias desamparadas após um incêndio na favela de Heliópolis . A missão de transformação e inclusão social por meio da educação começou com o ensino de música para 36 crianças . Hoje, o Baccarelli é uma das organizações sociais mais respeitadas do país, e é responsável por 23 polos educativos da cidade de São Paulo – a escola de música em Heliópolis, e duas importantes parcerias com a Secretaria Municipal de Educação: 12 unidades dos CEUs, os Centros Educacionais Unificados, e, aos fins de semana, a programação do projeto Escolas Abertas em 10 EMEFs da cidade.
Sua sede, em Heliópolis, é um prédio moderno e com alto padrão de excelência para o ensino da música e da dança.  Além de atender 1.500 alunos anualmente , o Núcleo  Heliópolis mantém  4 grupos artísticos – entre eles, a Orquestra Sinfônica Heliópolis, primeira orquestra nascida em uma favela. Com direção artística de Isaac Karabtchevsky, decano da regência nacional,  o trabalho de impacto social promovido em Heliópolis  é um  grande exemplo  de sucesso em nosso país. Além das aulas, o núcleo conta com uma frente de Serviço Social para alunos e suas famílias, o Restaurante Baccarelli no combate à insegurança alimentar, e irá inaugurar o Teatro Baccarelli, a primeira sala de concertos em um território de favela.
Toda essa experiência acumulada em quase 3 décadas preparou o Baccarelli para desafios maiores. Em 2022, por meio de termo de parceria assinado com a SME, assumiu a gestão de 12 CEUs da cidade de São Paulo. Dessa forma, amplia sua atuação oferecendo a educação em suas mais diferentes formas, incluindo esporte, cultura e lazer , para mais 12 territórios da cidade. E, em 2024, também em parceria com a SME, assumiu a gestão do projeto Escola Aberta em 10 EMEFs, promovendo atividades de esporte, lazer, cultura e capacitação aos finais de semana. Sempre de forma transparente, e em diálogo constante com população, poder público e instituições parcerias, o Baccarelli segue sua missão em prol do desenvolvimento da educação na cidade de São Paulo .
Sua sede, em Heliópolis, é um prédio moderno e com alto padrão de excelência para o ensino da música e da dança.  Além de atender 1.500 alunos anualmente , o Núcleo  Heliópolis mantém  4 grupos artísticos – entre eles, a Orquestra Sinfônica Heliópolis, primeira orquestra nascida em uma favela. Com direção artística de Isaac Karabtchevsky, decano da regência nacional,  o trabalho de impacto social promovido em Heliópolis  é um  grande exemplo  de sucesso em nosso país. Além das aulas, o núcleo conta com uma frente de Serviço Social para alunos e suas famílias, o Restaurante Baccarelli no combate à insegurança alimentar, e irá inaugurar o Teatro Baccarelli, a primeira sala de concertos em um território de favela.
Toda essa experiência acumulada em quase 3 décadas preparou o Instituto Baccarelli para desafios maiores. Em 2022, por meio de termo de parceria assinado com a SME, assumiu a gestão de 12 CEUs da cidade de São Paulo. Dessa forma, amplia sua atuação oferecendo a educação em suas mais diferentes formas, incluindo esporte, cultura e lazer , para mais 12 territórios da cidade. Seguindo as diretrizes estabelecidas pela SME, o Instituto Baccarelli tem como marca de sua gestão a transparência e o diálogo constante com população, poder público e instituições parcerias, sempre em prol do desenvolvimento da educação na cidade de São Paulo .