AUXILIAR ADMINISTRATIVO – CEU Tremembé

Descrição da Vaga

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli.

Responsabilidades e atribuições:

• Registrar a entrada e saída de documentos;
• Triar, conferir, organizar e distribuir documentos;
• Validar autenticidade de documentos em sites de prefeituras;
• Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;
• Identificar irregularidades;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas;
• Acompanhar processos administrativos, para suporte a filiais;
• Arquivar documentos;
• Atendimento telefônico e presencial;
• Organização de arquivos;
• Criação de planilhas;
• Verificação da entrada e saída de correspondências;
• Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo;
• Pacote Office (Excel, Word, Outlook e Power point).

Seria bom se você tiver:

• Cursando superior em, Administração, RH e /ou áreas correlatas.

Horário de trabalho:

Segunda a sexta: 11:00 as 20:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sábado: 08:00 as 12:00 (Conforme escala)

“Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores.

Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli”

Benefícios

• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Vale transporte;
• Day off de aniversário.

Sobre a Organização

Há mais de 28 anos transformando vidas O Baccarelli foi criado em 1996, após um gesto solidário do maestro Silvio Baccarelli (1931-2019), que decidiu fazer algo pelas famílias desamparadas após um incêndio na favela de Heliópolis. A missão de transformação e inclusão social por meio da educação começou com o ensino de música para 36 crianças. Hoje, o Baccarelli é uma das organizações sociais mais respeitadas do país, e é responsável por 23 polos educativos da cidade de São Paulo – a escola de música em Heliópolis, e duas importantes parcerias com a Secretaria Municipal de Educação: 12 unidades dos CEUs, os Centros Educacionais Unificados, e, aos fins de semana, a programação do projeto Escolas Abertas em 10 EMEFs da cidade.