Analista Administrativo

Descrição da Vaga

para Analista Administrativo- Fundação Energia e Saneamento de SP

DESCRIÇÃO DA VAGA, PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:

O Analista Administrativo deverá: 

• Apoiar a Coordenação Administrativo- Financeira no desenvolvimento, acompanhamento e aprimoramento dos processos administrativos;
• Auxiliar na implantação e melhoria contínua dos sistemas administrativos;
• Contribuir para a elaboração e atualização do Regulamento de Compras e das políticas dos processos administrativos;
• Apoiar a preparação de materiais e documentos para reuniões do Conselho, relacionados à área administrativa;
• Conduzir processos de compras e contratação de serviços, incluindo;
• Solicitação e análise de requisições;
• Realização de cotações;
• Elaboração de análises comparativas;
• Organização de evidências e aceites, em conformidade com as políticas internas;
• Realizar análises de mercado, benchmarking e prospecção de novos fornecedores;
• Garantir a conformidade dos processos com a legislação vigente e com os normativos internos da organização;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho;
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e esclarecimentos sobre contratos ativos e encerrados;
• Manter atualizadas as informações do setor administrativo nos sites sob responsabilidade da Fundação.

REQUISITOS:

Formação Acadêmica:  Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas afins.

** Desejável pós-graduação concluída em áreas afins.

Experiência:  Experiência mínima de 3 a 5 anos em atividades ou cargos similares; Experiência em atividades ou cargos similares no setor cultural; Conhecimento de elaboração de relatórios técnicos, orçamentários e institucionais; Implantação de sistema integrado.

Conhecimentos Técnicos:  Organização, planejamento e foco no cumprimento de metas; Capacidade de desenhar, padronizar e monitorar processos (checklists, indicadores e evidências);  Conhecimento em governança, controles internos, integridade e boas práticas institucionais;  Conhecimentos em temas tributários aplicáveis a entidades sem fins lucrativos, incluindo isenções, retenções e obrigações legais, com interesse em atualização sobre a reforma tributária;  Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira;  Domínio do pacote office, com ênfase em Excel;  Boa comunicação oral e escrita.

Competências Comportamentais:  Integridade e compromisso com os propósitos institucionais da FES; Respeito ao Código de Ética e Conduta da FES; Capacidade analítica e foco em resultados; Organização e atenção aos detalhes; Visão estratégica para lidar com a tecnologia e as demandas do futuro do trabalho, sendo um defensor da cultura organizacional.

* Proatividade, autonomia e com disciplina; Boa comunicação e habilidade de trabalho em equipe; Discrição e confidencialidade na gestão de informações sensíveis;  Disposição e habilidade para a colaboração com equipes de comunicação de órgãos públicos, empresas privadas, universidade e outras organizações do Terceiro Setor; Capacidade de atuação prática e resolutiva, com protagonismo no desenvolvimento e implementação de soluções em ambientes com poucos recursos operacionais.

* Interesse e disposição para capacitação continuada e em serviço, com destaque para temas ligados a Museus, Patrimônio Cultural, Organizações Sociais de Cultura, Terceiro Setor, Acessibilidade e Desenvolvimento Social e Econômico Sustentável a partir da área cultural; Criatividade, visão analítica para interpretação de dados e organização para cumprimento de prazos; Perseverança, adaptabilidade e alta resiliência para lidar com mediação e resolução de conflitos.

* Notória capacidade de escuta ativa, facilidade de relacionamento interpessoal e sensibilidade para valorizar e respeitar a diversidade de perfis individuais e coletivos e a diversidade das manifestações  e bens artísticos e culturais.

PROCESSO SELETIVO:

Etapa 1: Análise de currículo, considerando: perfil aderente à vaga; experiências prévias, formação e perspectivas de carreira.

Etapa 2: Entrevista presencial ou online, com aplicação de teste situacional e de conhecimento técnico, conforme o caso.

Serão considerados os seguintes critérios: Confirmação da aderência do perfil à vaga: conhecimentos e experiências;  Exposição sobre o tratamento dos desafios da vaga;  Aderência aos valores da FES e aos objetivos do reposicionamento institucional em curso; Disponibilidade para atuação presencial / híbrida, bem como para viagens; Checagem de referências, quando for o caso.

Etapa 3: Envio de e-mail com o resultado do processo seletivo e, conforme o caso, as informações do processo de contratação e/ou reenquadramento funcional.

INSCRIÇÕES: 

• Pessoas interessadas devem encaminhar o e-mail para [contato via Click Museus], até o dia 28/07/2026;
• Recomenda-se informar o LinkedIn, se tiver;
• Solicita-se indicar pelo menos duas referências profissionais que poderão ser consultadas;
• Incentivamos a candidatura de pessoas pretas, mulheres, LGBTQIAPN+ e pessoas com mais de 50 anos.