Assistente de Diretoria

Descrição da Vaga

para Assistente de Diretoria- Museu do Futebol e Museu da Língua Portuguesa

O IDBrasil Cultura, Educação e Esporte, Organização Social gestora do Museu do Futebol e Museu da Língua Portuguesa, informa que selecionará a partir de 29 de junho até 08 de julho de 2026, profissional para uma (1) vaga de Assistente de Diretoria, para o Museu do Futebol e Museu da Língua Portuguesa.

Este processo seletivo também está aberto a pessoas com deficiência. O IDBrasil reforça o seu respeito e compromisso com as diversidades e na inclusão de pessoas e grupos minorizados. Este é um espaço seguro!

Requisitos para a vaga: Superior completo em Administração, Gestão Pública, Direito, Comunicação Social, Relações Públicas, Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado/fluente, desejável espanhol. Experiência comprovada na área. Conhecimento e habilidades avançadas no Office 365, boa comunicação verbal e escrita, organização e bom relacionamento interpessoal serão avaliados neste processo.

Atribuições:

• Organizar e dar suporte logístico às reuniões de Diretoria, Conselhos, Assembleias e demais instâncias colegiadas, incluindo convocação, pauta, materiais de apoio e registro;
• Apoiar a elaboração e formalização de atas, relatórios e demais documentos institucionais decorrentes dessas reuniões;
• Manter atualizado o calendário institucional de reuniões, prazos estatutários e obrigações de governança;
• Apoiar a organização e a guarda de documentos institucionais (estatuto, regimentos, atas, resoluções, procurações, entre outros), garantindo rastreabilidade e fácil acesso;
• Acompanhar prazos relacionados a mandatos, eleições internas, renovação de instâncias estatutárias;
• Apoiar a interlocução entre Diretoria Executiva, Diretoria Administrativa e Financeira e os demais órgãos de governança, conselheiro(as) e associado(as);
• Apoiar a redação e/ou revisão de políticas e normativas internas institucionais;
• Manter-se atualizado quanto às rotinas da Instituição e acompanhar agenda das instituições geridas, das diretorias e dos Conselhos do IDBrasil;
• Centralizar e atualizar mailing;
• Organizar fluxo de aprovação de viagens;
• Providenciar reservas e compras de passagens aéreas;
• Responsabilizar-se pelas despesas de pequenos itens administrativos, bem como, sua prestação de contas;
• Organizar a agenda da Diretoria Executiva, organizando compromissos, prioridades e deslocamentos;
• Triar, redigir e responder correspondências, e-mails e comunicações institucionais (ofícios, correspondências externas, comunicados internos da Diretoria, quando aplicável;
• Organizar viagens, hospedagens e logística de eventos e compromissos externos;
• Realizar a organização e o controle de documentos e contratos sob responsabilidade da Diretoria, com atenção a prazos e assinaturas;
• Atuar como ponto de contato entre Diretoria Executiva e demais áreas da organização, parceiros e stakeholders externos;
• Apoiar na organização de processos administrativos e financeiros vinculados à Diretoria (solicitações, reembolsos, entre outros);
• Garantir a confidencialidade e o tratamento adequado de informações sensíveis e estratégicas da organização;
• Participar de reuniões, redigir e encaminhar atas e pautas, quando aplicável;
• Redigir e encaminhar ofícios, comunicados internos, correspondências externas, requisições e outros;
• Executar outras tarefas afins e correlatas, de acordo com as necessidades ou por solicitação dos Diretores e Assessoria Museológica.

Local de trabalho: Praça Charles Miller e Estação da Luz – São Paulo/SP

Regime de contratação: CLT – Efetivo

Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 18h (intervalo de 1 hora), com folgas fixas aos finais de semana.

Salário: Compatível com o mercado / Benefícios: Vale Refeição/Vale Alimentação, Assistência Médica e Odontológica, Auxílio Creche, Credencial Plena SESC, Folga aniversário (Day off), Desconto Farmácia (VidaLink), Licença paternidade estendida (15 dias) TotalPass e Vale Transporte.

Processo Seletivo: As pessoas interessadas na vaga deverão preencher o formulário de inscrição através do link e anexar o currículo ao final das perguntas. Após avaliação das respostas e análise dos currículos, as pessoas selecionadas serão convidadas para participar das entrevistas.