VAGA: Assistente Administrativo – São Paulo, SP – FUNDAÇÃO FACULDADE DE MEDICINA

[IMPORTANTE: Não fazemos contratações, apenas divulgamos as vagas]

DESCRIÇÃO

Atividades

1. Atendimento ao público e comunicação:

– Receber e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.

– Atendimento presencial de funcionários de diversos setores do Instituto Central, Complexo HC, FFM, entre outros.

– Redação e envio de correspondências, memorandos, e-mails e outros documentos.

2. Gestão de documentos e arquivos:

– Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.

– Preparar e revisar relatórios e documentos administrativos e financeiros.

– Gerenciar o fluxo de documentos internos e externos.

3. Agenda e compromissos:

– Gerenciar a agenda dos superiores ou da equipe.

– Marcar e confirmar reuniões e compromissos.

– Organizar a logística de eventos e reuniões internas ou externas

4. Controle financeiro e contábil:

– Analisar todas as solicitações de compras, prestação de serviços e manutenção recebida dos diversos setor do Hospital.

– Controlar as despesas e fazer lançamentos em planilhas ou sistemas.

– Auxiliar na elaboração de orçamentos e no controle de pagamentos e recebimentos.

5. Gestão de informações:

– Manter e atualizar o banco de dados da instituição, com informações das compras e pagamentos realizados, entre outros.

– Organizar e controlar arquivos e registros administrativos.

6. Assistência à equipe e superiores:

– Auxiliar os gestores ou outras equipes em tarefas cotidianas.

– Realizar atividades de apoio a recursos humanos, como controle de ponto, organização de

documentos de pessoal, etc.

7. Outras atividades administrativas:

– Ajudar na elaboração de apresentações, planilhas e relatórios.

– Fazer o controle de contratos e documentos legais da Instituição.

– Colaborar com a manutenção do ambiente de trabalho, zelando pela organização do escritório.

Requisitos

Graduação Completa em Ciências Contábeis, ou Gestão Hospitalar, ou Economia. (obrigatoriedade de anexar documentação).

Conhecimentos desejáveis: Custos, Controladoria, Economia ou Administração Financeira.

INSCRIÇÃO

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SOBRE A ORGANIZAÇÃO

A Fundação Faculdade de Medicina (FFM) é uma fundação de direito privado, sem fins lucrativos, criada em 1986 por antigos alunos da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo, para promover o Ensino, Pesquisa, Inovação e Assistência em saúde por meio do apoio às atividades da FMUSP e do seu Hospital das Clínicas (HCFMUSP). Reconhecida pelo seu relevante legado filantrópico, a FFM contribui para o aperfeiçoamento da gestão administrativa e financeira dessas unidades, conferindo maior agilidade, eficácia e assertividade às iniciativas acadêmicas e de assistência nas áreas de saúde. A Instituição é certificada pelo Ministério da Saúde como Entidade Beneficente de Assistência Social e qualificada como Organização Social de Saúde do Estado de São Paulo (OSS).