VAGA: Analista Administrativo – São Paulo, SP – FES (Fundação Energia e Saneamento)

[IMPORTANTE: Não fazemos contratações, apenas divulgamos as vagas]

DESCRIÇÃO

Atividades

-Apoiar a Coordenação Administrativo-Financeira no desenvolvimento, acompanhamento e aprimoramento dos processos administrativos.

-Auxiliar na implantação e melhoria contínua dos sistemas administrativos.

-Contribuir para a elaboração e atualização do Regulamento de Compras e das políticas dos processos administrativos.

-Apoiar a preparação de materiais e documentos para reuniões do Conselho, relacionados à área administrativa.

-Conduzir processos de compras e contratação de serviços, incluindo:

-Solicitação e análise de requisições

-Realização de cotações

-Elaboração de análises comparativas

-Organização de evidências e aceites, em conformidade com as políticas internas.

-Realizar análises de mercado, benchmarking e prospecção de novos fornecedores.

-Garantir a conformidade dos processos com a legislação vigente e com os normativos internos da organização.

-Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.

-Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e esclarecimentos sobre contratos ativos e encerrados.

-Manter atualizadas as informações do setor administrativo nos sites sob responsabilidade da Fundação.

Requisitos

-Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

-Experiência mínima de 3 anos em atividades ou cargos similares no setor cultural e/ou no Terceiro Setor.

-Vivência na elaboração de relatórios técnicos e apresentações de resultados.

-Experiência prévia em Organizações Sociais (OS) parceiras do Estado de São Paulo, ICTs e/ou empresas de auditoria será considerada um diferencial.

-Organização, planejamento e foco no cumprimento de metas.

-Capacidade de desenhar, padronizar e monitorar processos (checklists, indicadores e evidências).

-Conhecimento em governança, controles internos, integridade e boas práticas institucionais.

-Conhecimentos em temas tributários aplicáveis a entidades sem fins lucrativos, incluindo isenções, retenções e obrigações legais, com interesse em atualização sobre a reforma tributária.

-Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira.

-Domínio do pacote office, com ênfase em Excel.

-Boa comunicação oral e escrita.

INSCRIÇÃO

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SOBRE A ORGANIZAÇÃO

Criada em 1998, a Fundação Energia e Saneamento (FES) tem como missão preservar, pesquisar e difundir o patrimônio histórico-cultural dos setores que lhe deram origem. A partir de 2024, iniciou um reposicionamento estratégico, ampliando sua atuação como Organização Social de Cultura (OS) e Instituição de Ciência e Tecnologia (ICT), com foco na construção de sociedades mais sustentáveis.