VAGA: Analista de Departamento Pessoal Pleno | CULTSP PRO – São Paulo. SP (Hibrido) – IDG (Instituto de Desenvolvimento e Gestão)

[IMPORTANTE: Não fazemos contratações, apenas divulgamos as vagas]

DESCRIÇÃO

Atividades

• Realizar os apontamentos de processamento e conferência da folha de pagamento, garantindo a correta apuração de salários, adicionais, descontos e encargos;

• Executar os apontamentos e validar cálculos de férias, rescisões contratuais, 13º salário e demais verbas trabalhistas;

• Apuração e realização da conferência de encargos sociais e tributos incidentes sobre a folha, como INSS, FGTS e IRRF;

• Garantir o envio e a consistência das obrigações acessórias trabalhistas e previdenciárias, como eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital (quando aplicável);

• Controlar e acompanhar afastamentos previdenciários, licenças médicas, maternidade, paternidade e demais ocorrências relacionadas à vida funcional do colaborador;

• Realizar admissões, movimentações e desligamentos de colaboradores no sistema de folha e nos órgãos competentes;

• Controlar e administrar benefícios corporativos, como vale-transporte, vale-alimentação, assistência médica e outros benefícios oferecidos pela empresa (inclusão, alterações e exclusões);

• Analisar e validar lançamentos variáveis da folha, como horas extras, banco de horas, adicionais e descontos diversos;

• Prestar atendimento e orientação a colaboradores e gestores sobre rotinas de departamento pessoal, legislação trabalhista e benefícios;

• Acompanhar e interpretar alterações na legislação trabalhista e previdenciária, garantindo a adequação dos processos internos;

• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de folha de pagamento, apoiando análises de custos de pessoal e planejamento orçamentário;

• Apoiar processos de auditoria interna e externa, disponibilizando informações e documentações relacionadas às rotinas de pessoal;

• Atuar na padronização, revisão e melhoria de processos do Departamento Pessoal;

• Cadastrar fornecedores, emitir RPA’s (Recibo de Pagamento Autônomo) e seus respectivos impostos;

• Realizar o rateio de folha de pagamento, benefícios, impostos entre outros cálculos estabelecidos pela legislação vigente e de responsabilidade da área de Administração de Pessoal;

• Elaborar Requisições de Pagamento da área e compartilhar os documentos com o setor ao setor financeiro, respeitando os fluxos pré estabelecidos internamente;

• Representar a empresa como preposto em ações relacionadas à Justiça do Trabalho;

• Manutenção periódica da planilha orçamentária de folha;

• Envio mensal dos resumos de fechamento de folha, bem como relatórios quadrimestrais e anuais para prestação de contas.

Requisitos

• Ensino superior em Administração de Empresas, Gestão de Recursos Humanos, ou afins;

• Atuação prévia na área de Departamento Pessoal, com foco em folha de pagamento e impostos;

• Domínio das rotinas de Departamento Pessoal;

• Domínio das obrigações acessórias, capacidade e conhecimento em cálculos trabalhistas;

• Conhecimento em rotinas de administração de pessoal;

• Visão analitica e suporte a gestão;

• Conhecimento de legislação trabalhista e previdenciária;

• Excel intermediário/avançado.

Diferenciais:

• Pós-graduação em Direito trabalhista, ou áreas afins;

• Ter atuado como preposto;

• Ter atuado com sistema ERP de folha de pgamento TOTVS PROTHEUS / RM LABORE e ter contato direto com o processamento de folha;

• Conhecimento nas regras do E-social.

INSCRIÇÃO

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SOBRE A ORGANIZAÇÃO

Nascida do encontro entre propósito e vocação, somos uma organização privada sem fins lucrativos, especializada na gestão e desenvolvimento de projetos culturais, ambientais e educacionais de grande importância para o país. Também prestamos consultoria para a concepção, formatação, implementação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos e o enquadramento nas leis de incentivo.