Auxiliar Administrativo – ACM Centro (9h ás 16h30…)

Descrição da Vaga

O profissional irá atuar como auxiliar administrativo da ACM São Paulo – Unidade Centro, desenvolvendo atividades simples de escritório como, realização e atendimento de ligações telefônicas, serviços externos em bancos, cartórios, correios e outras entidades ou empresas, controle, preparação e digitação de documentos e/ou planilhas,  a fim de contribuir para a otimização dos serviços da área.

Atividades:

– Executar serviços de coleta e distribuição de documentação nas diversas áreas da Instituição.

– Efetuar entregas e recebimentos, assinando ou solicitando protocolos para comprovar a execução dos serviços e cumprir os procedimentos definidos.

– Anotar recados, bem como  efetuar e/ou atender  ligações telefônicas inteirando-se dos assuntos a fim de repassar as informações recebidas.

– Executar serviços administrativos simples da sua área de atuação, como controle, emissão,cartazes, materiais de divulgação interna, preparação e arquivo de documentos, preparação, digitação e emissão de relatórios, planilhas e cartas,  a fim de contribuir com a otimização das atividades do setor.

– Executar serviços externos tais como, pagamentos, retirada e entrega de documentos e materiais, autenticações e reconhecimentos de firma, conforme orientação do superior imediato e necessidades da Instituição.

– Realizar conferência diária dos caixas das Unidades, verificando se os documentos anexados conferem com o fechamento do caixa.

– Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Requisitos:

– Ensino médio completo

– Conhecimento em informática (pacote office)

Desejável:

– Experiência com aplicativo Canva

Horário da vaga: 

– De segunda a quinta-feira, das 09h às 16h30, e às sextas-feiras, das 09h às 16h, sendo o intervalo das 12h às 13h.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio;
• Conhecimento em Informática – Pacote Office;
• Conhecimento e habilidades em CANVA (ferramenta de design e comunicação visual).

Benefícios

• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Assistência médica;
• Vale lanche;
• Plano de Academia Familiar Gratuito.

Sobre a Organização

Acolher e fortalecer pessoas de forma integral. A ACM São Paulo é uma Instituição filantrópica de promoção e assistência social, formada por Voluntários e Profissionais, existente em 119 países, com aproximadamente 12.000 sedes no mundo, que tem como missão: fortalecer pessoas, famílias e comunidades, desenvolvendo atividades físicas, sociais, culturais, educacionais, recreativas, esportivas e de lazer, promovendo saúde, qualidade de vida, bem-estar e inclusão social, por meio de programas e projetos sociais, com base em seus principais valores: respeito, honestidade, solidariedade e responsabilidade, com foco no desenvolvimento e fortalecimento do ser humano.