Assistente em eventos

Descrição da Vaga

Somos uma Fundação de pesquisa, desenvolvimento e serviços tecnológicos especializados que proporciona soluções inovadoras para a iniciativa privada, governo e terceiro setor. Somos um time que acredita que o trabalho em equipe é essencial, que trabalha de forma dinâmica e que está sempre em busca de novos desafios!

Nosso processo seletivo é desenhado para dar oportunidades iguais a todos(as), independente de raça/etnia, religião, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, nacionalidade, classe social, etc. Buscamos pessoas que queiram participar do nosso time e se juntar ao nosso propósito de contribuir de forma relevante para a competitividade das empresas e para o desenvolvimento sustentável do Brasil e do mundo.

Tá curioso(a) pra saber o que você vai fazer aqui? Dá uma conferida então:

Atividades e Responsabilidades

Apoiar o planejamento, a organização e a execução da programação de eventos do Parque de Bioeconomia e Inovação da Amazônia, prestando suporte às atividades operacionais desde o atendimento inicial aos clientes até o encerramento dos eventos. Será responsável por apoiar a organização dos espaços, elaborar e acompanhar cronogramas e checklists, controlar materiais e recursos, acompanhar fornecedores, apoiar o credenciamento, recepção e atendimento aos participantes, além de colaborar na montagem, operação e desmontagem dos eventos.

Também auxiliará na elaboração de relatórios pós-evento, registros das atividades e monitoramento de indicadores, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados e para a melhoria contínua dos processos relacionados à gestão de eventos do Parque. O(a) profissional será responsável por auxiliar em todas as etapas de planejamento e realização de eventos, fóruns, oficinas, missões institucionais e agendas de relacionamento, assegurando que as entregas sejam realizadas com qualidade, pontualidade e alinhamento às diretrizes de governança do Parque

Requisitos

• Experiência ou vivência em apoio à organização e execução de eventos corporativos, institucionais, científicos ou culturais;
• Conhecimento básico em planejamento operacional de eventos, elaboração de cronogramas e checklists;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
• Capacidade de organizar materiais, fornecedores e espaços para eventos;
• Facilidade para utilização de ferramentas digitais de comunicação e organização de atividades;
• Atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Perfil colaborativo;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Agilidade na resolução de problemas;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Senso de responsabilidade e organização.

Será um diferencial se você tiver conhecimento em

• Experiência em apoio à organização de eventos em parques tecnológicos, ambientes de inovação, centros de convenções ou instituições de ciência, tecnologia e inovação;
• Conhecimento em cerimonial e protocolo;
• Experiência na gestão de fornecedores e apoio à operação técnica de eventos;
• Conhecimento em softwares de gestão de eventos ou gestão de projetos;
• Conhecimento em ferramentas colaborativas e plataformas digitais;
• Capacidade de atuar sob pressão e gerenciar múltiplas demandas;
• Iniciativa e autonomia;
• Orientação para atendimento ao cliente;
• Capacidade de antecipar necessidades operacionais;
• Foco na excelência da experiência dos usuários.

Sua formação deve ser: Graduação em Eventos, Turismo, Administração, Produção Cultural ou áreas afins.

Disponibilidade: 40h semanais. Regime presencial de trabalho.

Local de trabalho: Belem/PA

Benefícios

• Vale alimentação ou vale refeição (você escolhe), no valor de R$49,50 por dia útil de trabalho;
• Plano de saúde e odontológico (sem coparticipação, carência ou mensalidade);
• Seguro de vida em grupo;
• Plano de previdência privada com aporte de 1% da empresa;
• Wellhub;
• Guapeco;
• Convênio com o SESC (lazer, cultura e esportes);
• Day Off (Folga no dia do aniversário).

E aí, fez sentido pra você? Tá esperando o que pra fazer parte do futuro da inovação? (:

Características

Informações Adicionais

Tempo integral

Salário

Competitivo

Sobre a Organização

A Fundação CERTI é uma instituição independente e sem fins lucrativos, fundada em 1984 em Florianópolis, que atua na pesquisa, desenvolvimento e prestação de serviços tecnológicos especializados para a iniciativa privada, governo e terceiro setor.