Analista de Eventos Pl

Descrição da Vaga

O Centro Universitário Assunção (UNIFAI), mantido pela Fundação São Paulo, está em busca de um(a) Analista de Eventos Pleno para atuar no planejamento, na organização e na execução de eventos institucionais e acadêmicos.

O(a) profissional será responsável por coordenar todas as etapas dos eventos, desde o planejamento e a gestão orçamentária até a execução e a avaliação dos resultados, contribuindo para o fortalecimento da imagem institucional e para a realização de atividades acadêmicas, culturais e de relacionamento com a comunidade.

Atividades e Responsabilidades

• Planejar, organizar e executar eventos institucionais e acadêmicos, incluindo recepções de calouros, colações de grau, celebrações litúrgicas, feiras, exposições e atividades da Pastoral Universitária;
• Gerenciar fornecedores, cotações, contratações, contratos, prazos e níveis de serviço;
• Elaborar e acompanhar o orçamento da área e dos eventos, garantindo o cumprimento das metas orçamentárias;
• Administrar a agenda de eventos e a utilização dos espaços do campus, organizando os ambientes conforme as necessidades de cada atividade;
• Estruturar e documentar os processos internos, formulários de solicitação de eventos e fluxos de trabalho com os demais departamentos;
• Operar plataformas de gestão de eventos, como Even3 ou similares, acompanhando inscrições, credenciamento, check-in e emissão de certificados;
• Apoiar estratégias de captação de novos alunos por meio de eventos institucionais e feiras educacionais, em parceria com as áreas de Comunicação Institucional e Comercial;
• Prospectar e gerenciar parcerias, patrocínios, apoios e permutas para a realização de eventos;
• Planejar exposições e iniciativas que contribuam para o enriquecimento cultural do Centro Universitário;
• Apoiar campanhas e ações institucionais, incluindo atividades de suporte aos alunos que prestam o ENADE;
• Identificar e solucionar imprevistos durante a realização dos eventos;
• Organizar e orientar a equipe de Eventos, contribuindo para seu desenvolvimento.

Requisitos

• Ensino superior cursando em Eventos, Turismo, Comunicação Social, Administração, Produção Cultural ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada de, no mínimo, 3 anos em planejamento e execução de eventos;
• Experiência em gestão de fornecedores, controle orçamentário e condução presencial de eventos;
• Disponibilidade para atuação presencial e horários flexíveis, conforme o calendário institucional.

Informações Adicionais

Horário de Trabalho: SEG à SEX | 11h00 às 20h00 (Necessário disponibilidade aos sábados);

Local de Trabalho: R. Afonso Celso, 671/711 – Vila Mariana, São Paulo – SP, 04119-060

• Vale Transporte.

• Vale Refeição (R$ 462 ao mês);
• Assistência médica: convênio Amil sem custo para o titular, com possibilidade de inclusão de dependentes;
• Bolsas de estudo para funcionários: até duas bolsas integrais, incluindo matrícula, em cursos de graduação, sequenciais e pós-graduação oferecidos pela instituição, após o período de experiência;
• Bolsas de estudo para dependentes: até duas bolsas integrais para filhos, cônjuges e dependentes legais, em cursos de graduação ou sequenciais.

Sobre a Organização

Somos a Fundação São Paulo (FUNDASP) : mantenedora da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo – PUC-SP (incluindo as unidades suplementares Hospital Santa Lucinda e DERDIC ) e também mantenedora do Centro Universitário Assunção . Somos uma entidade de fins não econômicos, filantrópica, com sede em São Paulo – Capital e também atuando na cidade de Sorocaba/SP. Estamos entre os maiores grupos educacionais do Brasil. Nossos objetivos : promover o ensino superior, e em outros níveis, em todas as suas modalidades, inclusive nas áreas profissional e tecnológica, estimulando a investigação, a pesquisa científica e a extensão de serviços à Comunidade. contribuir para a formação de uma cultura superior adaptada à realidade brasileira e informada pelos princípios da fé católica.