Analista de Compras Jr.

Descrição da Vaga

️ Como será o seu dia a dia:

• Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;
• Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do idg (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários;
• Colaborar com o fornecimento de informações e documentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade;
• Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais;
• Apoiar a Coordenação de Gestão nas demandas administrativas e operacionais do MAZ;
• Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas, realizando levantamento de dados e acompanhamento do fluxo de caixa diário;
• Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas;
• Controlar e organizar o almoxarifado, incluindo recebimento de materiais e controle de estoque;
• Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras);
• Apoiar a gestão de patrimônio do MAZ;
• Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda;
• Acompanhar contratos de seguros, garantindo a renovação dentro dos prazos;
• Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas;
• Solicitar e acompanhar a compra de materiais de escritório e limpeza, bem como controlar seus estoques;
• Acompanhar prazos de vigência e vencimento de contratos administrativos, assegurando renovações e controle de pagamentos;
• Prestar apoio direto à gerência da área.

O que é necessário para esta posição:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas, processos de compras e rotinas administrativas;
• Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);
• Noções de elaboração de relatórios e prestação de contas.

Nossos benefícios:

️ Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Flash, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Visa. E o melhor, é pago inclusive nas férias!

Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

️ Assistência Médica com cobertura nacional da Bradesco Saúde;

Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;

TotalPass: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;

Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

️ Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.

Sobre a Organização

Quem somos Nascida do encontro entre propósito e vocação, somos uma organização privada sem fins lucrativos, especializada na gestão e desenvolvimento de projetos culturais, ambientais e educacionais de grande importância para o país. Também prestamos consultoria para a concepção, formatação, implementação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos e o enquadramento nas leis de incentivo. Unindo conhecimento, inovação, criatividade e ousadia, damos vida a ideias e contamos histórias que criam experiências e provocam reflexões sobre o nosso compromisso com a construção coletiva de futuros possíveis. E, pensar no futuro significa, acima de tudo, investir em quem faz o presente acontecer: nossas pessoas.