Jesuítas Brasil – Auxiliar Administrativo(a)

Descrição da Vaga

A Companhia de Jesus seleciona um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no bairro Botafogo, Rio de Janeiro/RJ.

Este profissional irá apoiar a coordenação em demandas administrativas, em
atendimento às políticas internas e missão da instituição e auxiliando no bom
funcionamento das atividades.

Atividades e Responsabilidades

• Realizar lançamentos e controles de pagamentos nas
  plataformas bancárias, conforme procedimentos e autorizações internas;
• Efetuar lançamentos, registros e atualizações de
  informações nos sistemas contábeis, financeiros e demais sistemas integrados
  utilizados pela instituição;
• Organizar e acompanhar documentos, controles, planilhas e
  processos administrativos;
• Atender e direcionar ligações telefônicas;
• Receber, encaminhar e responder e-mails institucionais;
• Realizar atendimento e comunicação por meio dos canais
  oficiais da instituição, incluindo WhatsApp;
• Atender demandas relacionadas a agendamentos, solicitações
  de informações, inscrições e demais atividades relacionadas aos eventos
  realizados na instituição;
• Prestar suporte no acompanhamento e organização de
  eventos, conforme necessidade;
• Auxiliar no levantamento de necessidades, realização de
  cotações, orçamentos e processos de compras;
• Acompanhar demandas administrativas e operacionais,
  realizando os devidos encaminhamentos e controles;
• Prestar apoio às atividades relacionadas à gestão
  patrimonial e aos imóveis da instituição, incluindo acompanhamento de visitas,
  entrega e controle de chaves, apoio em vistorias e registros necessários;
• Manter comunicação adequada com colaboradores,
  fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos relacionados
  às atividades institucionais;
• Zelar pela organização, confidencialidade e correta
  guarda das informações e documentos sob sua responsabilidade;
• Executar
  outras atividades administrativas e correlatas compatíveis com a natureza do
  cargo, conforme necessidade da instituição.

Requisitos

• Escolaridade:    Ensino Médio Completo;
• Conhecimentos técnicos:.

– Organização;
– Planejamento;

– Compras;
– Rotinas administrativas;
– Conhecimento básico/intermediário em informática,
planilhas e sistemas administrativos.

Competências da Instituição:

• Estar alinhado e demonstrar afinidade com o cargo que ocupa
  e suas responsabilidades. Estar alinhado com seu superior, colegas de trabalho;
• e áreas-parceiras; estar alinhado aos valores e missão da
  instituição; demonstrar aderência ao código de conduta, políticas e normas;
• estabelecidas pela instituição; demonstrar bom desempenho e
  engajamento frente aos objetivos, metas, responsabilidades e atividades.

Informações Adicionais

Contratação CLT

Jornada: 44h semanais
Horário de trabalho: 8h as 17:48h  de segunda a sexta ou 8h as 18h 2ª a 5ª e 08h as 17h 6ª feira
Salário: R$ 2.900,00
Benefícios: VR ou VA, Plano de saúde, Vale transporte e
Benefícios sociais

Sobre a Organização

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual. Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes.