CLT: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – RECRUTAMENTO E SELEÇÃO – BASE ADMINISTRATIVA | SPDM/PAIS Rio de Janeiro – Rio de Janeiro, RJ (Presencial)

Descrição da Vaga

Dar auxílio a área de Recrutamento e Seleção aos processos que envolvem todo apoio a Seleção, Admissão e Movimentação de Profissionais, bem como a demais processos da área que houver necessidade em de acordo com as orientações da gestão da área.

Atividades e Responsabilidades

Dar auxílio na realização do fluxo de Recrutamento e Seleção fazendo as seguintes atividades:

Auxiliar na publicação de vagas em canais institucionais (site, redes sociais e parceiros);

Apoiar a interface com a área de Comunicação para divulgação de processos seletivos;

Conferir informações de editais e anúncios antes da publicação.

Organizar banco de currículos e manter base atualizada;

Realizar as consultas de elegibilidade em sistema e solicitar as avaliações que forem necessárias;

Apoiar na classificação de candidatos em planilhas ou sistemas;

Realizar as convocações dos candidatos para todas as etapas do processo seletivo;

Realizar os agendamentos de provas e entrevistas dos candidatos;

Convocar os candidatos para o processo admissional, bem como enviar o e-mail ao DP com todo o encaminhamento;

Alimentar e atualizar planilhas de controle (status de candidatos, etapas, convocações);

Acompanhar cronogramas dos processos seletivos (inscrições, provas, entrevistas);

Apoiar no controle de indicadores básicos (ex: número de inscritos, aprovados, faltantes);

Realizar envio de e-mails, mensagens e comunicados com orientações sobre etapas (provas, entrevistas, resultados);

Apoiar na comunicação de mudanças (ex: alteração de modalidade de prova, datas, horários);

Esclarecer dúvidas básicas de candidatos;

Organizar listas de presença, salas, materiais e documentos para provas e entrevistas;

Apoiar na aplicação de provas (presenciais ou online);

Conferir pré-requisitos dos candidatos;

Agendar entrevistas com candidatos e gestores;

Organizar agendas e salas para entrevistas (presenciais ou virtuais);

Alimentar o quadro de vagas do SIIA com as admissões e mudanças de horários;

Garantir organização e arquivamento de documentos dos processos seletivos;

Apoiar no cumprimento das normas institucionais e diretrizes de compliance;

Zelar pela confidencialidade das informações dos candidatos.

Requisitos

Ensino Médio Completo;

Desejável cursando Gestão em RH ou Psicologia;

Desejável experiência em áreas de Recursos Humanos ou Administração de Pessoal;

Desejável conhecimentos avançados com Excel;

Ter 18 anos completos.

Informações Adicionais

Segunda à sexta – 08h00 às 17h00

Unidade: Base Administrativa

Local: Méier – Rio de Janeiro

100% Presencial

Benefícios e Parcerias:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Assistência Médica por adesão;
• Assistência Odontológica por adesão;
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

Sobre a Organização

A SPDM – Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970. A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.