CLT: Auxiliar Administrativo II | Fundação São Paulo – São Paulo, SP (Presencial)

[IMPORTANTE: Não fazemos contratações, apenas divulgamos as vagas]

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e cordial, que será o primeiro ponto de contato do nosso público, contribuindo para uma experiência positiva e profissional no ambiente institucional.

Atividades e Responsabilidades

Principais Atribuições do Cargo:

• Receber e acolher o público, identificando necessidades e realizando o direcionamento adequado;
• Atender, realizar e direcionar ligações telefônicas, anotando recados quando necessário;
• Responder e‑mails e mensagens dos canais oficiais (WhatsApp corporativo, chat, entre outros);
• Registrar visitantes, liberar entradas e acompanhar o acesso conforme as normas internas;
• Apoiar no agendamento de reuniões e compromissos, incluindo reserva de salas, confirmação de horários e apoio logístico básico;
• Controlar horários, informando imprevistos ou alterações relevantes;
• Receber, registrar e encaminhar correspondências e malotes;
• Auxiliar em atividades administrativas simples, como digitalizações, impressões, planilhas e atualização de cadastros e listas internas;
• Garantir que o ambiente de recepção esteja sempre organizado, limpo e apresentável;
• Solicitar reposição de materiais de uso comum (água, café, papelaria);
• Monitorar pequenos problemas e acionar manutenção quando necessário;
• Prestar informações gerais sobre o espaço, serviços e procedimentos;
• Respeitar os padrões institucionais de comunicação, vestimenta e conduta, transmitindo profissionalismo em todas as interações.

Requisitos

• Ensino médio completo.

Habilidades desejáveis:

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, cordialidade e responsabilidade;
• Facilidade para lidar com diferentes públicos;
• Atenção aos detalhes e postura profissional;
• Conhecimento básico em informática (e‑mail, planilhas, sistemas de apoio).

Informações Adicionais

Vaga CLT 100% presencial

Horário de trabalho: 9h às 18h, de segunda à sexta

Os benefícios são:

• Vale Transporte;
• Auxílio Escola – filhos menores de 0 à 07 anos, no valor de até R$ 1.133,60 na modalidade reembolso;
• Convênio com escolas de ensino básico e ensino médio na região da FUNDASP. Por exemplo, Colégio São Domingos;
• Restaurante Universitário – Descontos na Refeição Padrão do serviço de Alimentação existente nos Campi da FUNDASP, de acordo com a faixa salarial;
• Assistência Médica com as seguintes opções: 
• Notre Dame Intermédica familiar – Plano Enfermaria (Extra AG), subsidio total da Fundasp;
• Adicional por tempo de serviço (ATS): a cada 5 anos, receberá 5% sobre o valor do salário base, com limite de 15% , equivalente a 3 adicionais;
• 02 Bolsas de estudos para o titular e seus dependentes nos cursos oferecidos pela PUCSP (após efetivação) –  02 bolsas sendo de livre opção para Graduação ou especialmente na pós-Graduação (lato e stricto sensu), as bolsas devem ser correlatas com a área de trabalho. Deverá ser observado, posteriormente, o regramento para idade dos filhos;
• Descontos no teatro TUCA para o Titular;
• Convênio com o SESC;
• 04 dias de abono no período de 1 ano (day off).

Sobre a Organização

Somos a Fundação São Paulo (FUNDASP) : mantenedora da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo – PUC-SP (incluindo as unidades suplementares Hospital Santa Lucinda e DERDIC ) e também mantenedora do Centro Universitário Assunção . Somos uma entidade de fins não econômicos, filantrópica, com sede em São Paulo – Capital e também atuando na cidade de Sorocaba/SP. Estamos entre os maiores grupos educacionais do Brasil. Nossos objetivos : promover o ensino superior, e em outros níveis, em todas as suas modalidades, inclusive nas áreas profissional e tecnológica, estimulando a investigação, a pesquisa científica e a extensão de serviços à Comunidade. contribuir para a formação de uma cultura superior adaptada à realidade brasileira e informada pelos princípios da fé católica.