CLT: Auxiliar Administrativo – ACM Alphaville (8h às 18h…) – FEMININO | ACM São Paulo – Barueri, SP (Presencial)

Descrição da Vaga

Vaga afirmativa para: Vaga afirmativa para Mulheres

O profissional irá atuar na ACM São Paulo – Unidade Alphaville, onde desenvolverá atividades administrativas.

Atividades:

ü  Zelar pela organização de arquivos e local de trabalho.

ü  Realizar atendimento telefônico prestando ou solicitando informações sobre diversos assuntos. 

ü  Seguir cronograma de entrega de documentação a fim de evitar atrasos e perda de prazos.

ü  Elaborar comunicados diversos, baseando-se em informações ou solicitações recebidas.

ü  Controlar cartazes informativos na Unidade, verificando conteúdo e prazos para fixação e retirada dos mesmos.

ü  Distribuir e controlar equipamentos de proteção individual e uniformes.

ü  Acompanhar a realização de serviços realizados por prestadores de serviço bem como providenciar junto a área responsável o pagamento do mesmo.

ü  Conferir a documentação do Caixinha da unidade, efetuando os devidos acertos, conforme norma da Instituição.

ü  Preparar documentos para os departamentos contábil, financeiro, suprimentos e serviços, RH,  a fim de contribuir para otimização dos serviços destas áreas.

ü  Fazer pedidos de benefícios junto ao setor de administração de pessoal, bem como responder pela prestação de conta frente a este setor.

ü  Executar a  distribuição dos Benefícios e comprovantes de pagamentos aos funcionários/estagiários.

ü  Realizar a convocação de candidatos triados pela área de Gestão de Pessoas, realizando contato telefônico e agendando entrevistas com os responsáveis na unidade.

ü  Preparar reuniões do conselho de diretores da Unidade, providenciando material e infra-estrutura para a realização das reuniões.

ü  Executar a  triagem dos documentos recebidos realizando os devidos encaminhamentos.

ü  Executar a conferência de contas de luz, água, telefone e gás, bem como providenciar processo para o pagamento dos mesmas.

ü  Eventualmente, realizar serviços externos.

ü  Executar contatos telefônicos com fornecedores, realizando levantamento de informações, cotações de preço, entre outros.

ü  Zelar pelo bom funcionamento da máquina de xérox da unidade, bem como solicitar manutenção quando necessário.

ü  Realizar solicitação de compras de materiais de escritório ou outros materiais em geral, para suprir a necessidade da Unidade e/ou área.

ü  Executar o controle de estoque de matérias de escritório, esportivos e/ou limpeza.

ü  Auxiliar no controle da frequência do ponto de funcionários/estagiários, controle de contrato de estagiários, processos de recrutamento, admissão e demissão de pessoal. Colher assinaturas em recibos de férias, solicitação e distribuição de benefícios, a fim de contribuir para a administração do setor de administração de pessoal da unidade.

ü  Preparar  documentos específicos relacionados a processos de RH, bem como agendar horário para exames médicos, a fim de contribuir para uma boa gestão dos recursos humanos da Instituição.

ü  Executar o  controle do arquivo morto, etiquetando e arquivando documentos, visando facilitar eventuais consultas e seguir normas e legislação vigente.

ü  Emitir Dups, bem como controlar, conferir e enviar ao Depto. Financeiro as notas fiscais destes documentos.

Requisitos:

– Conhecimento na área administrativa/rotina de escritório.

– Conhecimento em informática (pacote office).

– Conhecimento em procedimentos da área de RH, DP, Financeiro, Compras e Contabilidade.

– Noções CLT  

Horário:

– De segunda a quinta das 8h às 18h/sexta das 8h às 17h 

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio;
• Escolaridade: Ensino Técnico;
• Escolaridade: Graduação;
• Nível: Principal;
• Conhecimento na área administrativa/rotina de escritório;
• Conhecimento em procedimentos da área de RH, DP, Financeiro, Compras e Contabilidade;
• Noções CLT;
• Conhecimento Informática – Pacote Office.

Benefícios

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de Academia Familiar Gratuito.

Sobre a Organização

Acolher e fortalecer pessoas de forma integral. A ACM São Paulo é uma Instituição filantrópica de promoção e assistência social, formada por Voluntários e Profissionais, existente em 119 países, com aproximadamente 12.000 sedes no mundo, que tem como missão: fortalecer pessoas, famílias e comunidades, desenvolvendo atividades físicas, sociais, culturais, educacionais, recreativas, esportivas e de lazer, promovendo saúde, qualidade de vida, bem-estar e inclusão social, por meio de programas e projetos sociais, com base em seus principais valores: respeito, honestidade, solidariedade e responsabilidade, com foco no desenvolvimento e fortalecimento do ser humano.