Assistente Administrativo(a) – Contratos, Logística e Infraestrutura

Descrição da Vaga

Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com perfil operacional para atuar no suporte administrativo às áreas de logística e infraestrutura. A pessoa será responsável pelo controle de contratos, documentos e prazos, além de ser o ponto de contato com fornecedores, garantindo que tudo funcione de forma ágil e regularizada em nossas unidades.

Vaga 100% Presencial

Principais atividades

• Realizar o controle e acompanhamento dos contratos com fornecedores, incluindo vigências, renovações e condições acordadas;
• Executar atividades administrativas relacionadas à logística e à infraestrutura das unidades;
• Manter contato com fornecedores, como locadoras de veículos (ex.: Localiza) e operadoras de telefonia (ex.: Claro e Vivo), tratando solicitações, ajustes, cobranças e ocorrências;
• Organizar e manter atualizados os controles de veículos (locação, condutores, documentação e manutenções) e de linhas telefônicas (titularidade, planos, aparelhos e usuários);
• Controlar os prazos de alvarás e licenças das unidades, acompanhando vencimentos e providenciando as renovações dentro do prazo;
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento.

Requisitos

• Conhecimento avançado em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, filtros e formatação condicional);
• Experiência com rotinas administrativas, controle de contratos ou gestão de fornecedores;
• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Logística ou áreas afins será um diferencial;
• Morar em Porto Alegre, preferencialmente Zona Norte.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação, verbal e escrita, para negociar e resolver pendências com fornecedores e equipes internas;
• Capacidade de gerenciar prazos e priorizar demandas;
• Proatividade e autonomia.

Enviar currículo para [contato na página da vaga] – NO ASSUNTO: VAGA INFRA

Requisitos

• Escolaridade: Graduação;
• Nível: Junior.

Benefícios

• Vale alimentação;
• Vale transporte.

Sobre a Organização

Uma entidade comprometida em promover educação inclusiva e de excelência, com o foco no desenvolvimento integral de cada estudante. Nossa missão é transformar vidas e comunidades através de um ensino que respeita e atende às diversas necessidades físicas, psicológicas e sociais dos estudantes.
Trabalhamos para construir um futuro mais justo e inclusivo, onde a educação, a saúde e a assistência social caminham juntas. Nossa atuação é guiada por valores como inclusão, qualidade, empatia, inovação, transparência, parceria, sustentabilidade, ética, comprometimento e profissionalismo. Esses princípios norteiam todas as nossas ações, assegurando uma gestão responsável e colaborativa, que visa o bem-estar e o desenvolvimento contínuo dos nossos estudantes e da comunidade. Priorizamos a excelência em nossos serviços, buscando constantemente novas soluções e mantendo um ambiente de respeito, confiança e responsabilidade social.