CLT: Assistente Administrativo de Recursos Humanos | IDDD – Instituto de Defesa do Direito de Defesa – São Paulo, SP (Híbrido)

[IMPORTANTE: Não fazemos contratações, apenas divulgamos as vagas]

Descrição da Vaga

Atividades e Responsabilidades

✓ Apoio ao Recrutamento e Seleção: Gestão de candidatos (retornos/feedback) e organização de arquivos de processos seletivos;
✓ Rotinas de Admissão e Desligamento: Conferência de contratos, agendamento de exames ocupacionais, coleta de assinaturas e recolhimento de equipamentos/acessos;
✓ Gestão de Benefícios: Inclusão, alteração e cancelamento de benefícios (VR, VT, Assistência Médica e Odontológica, Totalpass);
✓ Desenvolvimento Humano: Apoio operacional em avaliações de desempenho, acompanhamento de PDIs e participação de Onboarding;
✓ Comunicação Interna: Redação e envio de newsletters e comunicados institucionais via e-mail e WhatsApp;
✓ Experiência do Colaborador: Gestão do calendário de aniversários, controle de Day Off e logística de kits de boas-vindas e mimos comemorativos;
✓ Gestão de Documentos: Controle de fluxos de assinaturas digitais (Clicksign) de holerites, contratos e recibos;
✓ Compras e Cotações: recebimento de pedidos de compras e solicitação de cotações com fornecedores e envio de documentos fiscais para o financeiro;
✓ Apoio a eventos: Suporte na organização de eventos internos e externos, envolvendo cotação de fornecedores (coffee, brindes, espaços), reserva de salas, infraestrutura técnica.
✓ Manutenção e Facilities: Gestão de suprimentos (estoque/limpeza), logística de correios/motoboys e interface com prestadores de serviço (TI, Telefonia e Internet).
✓ Compliance e Certidões: Monitoramento e renovação de certificados digitais e certidões negativas.
✓ Apoio geral a área administrativa financeira e diretoria executiva conforme necessidade.

Requisitos

✓ Superior completo em Administração, Gestão em Recursos Humanos, Psicologia ou áreas afins;
✓Noções básicas de Pacote Office e plataformas de reunião virtual (Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, especialmente);
✓ Organização e vontade de aprender;
✓ Interesse por impacto social e direitos humanos.

 
Sobre a Organização
O IDDD – Instituto de Defesa do Direito de Defesa é uma organização da sociedade civil criada em 2000 composta por advogados/as criminais e defensores/as de direitos humanos, reunidos/as pela vontade de transformar o sistema de justiça criminal brasileiro. Trabalhamos para que cidadãos e cidadãs, independentemente de raça, gênero ou classe, tenham direito à ampla defesa frente ao poder punitivo do Estado e amplo acesso à justiça. A organização conta com mais de 300 advogados/as associados/as em todo o país e desenvolve projetos em âmbito nacional nas seguintes áreas programáticas: Transformação do Sistema de Justiça,
Garantia do Direito de Defesa, Fim do Superencarceramento e Fortalecimento do Estado de Direito.