CLT: Analista Administrativo(a) Jr. – Compras e Serviços – Núcleo | Fundação São Paulo – São Paulo, SP (Presencial)

Descrição da Vaga

O(a) Analista Administrativo Jr. atua no suporte operacional e administrativo do setor de compras e serviços, sendo responsável pelo atendimento aos clientes internos e externos por e-mail, telefone e plataformas corporativas. Realiza a gestão, planejamento e controle do fluxo de notas fiscais de serviços, assegurando o correto lançamento sistêmico, acompanhamento das validações e tramitação conforme os processos internos.

Opera rotinas no Sistema TOTVS, especialmente nos módulos de gestão de estoques, compras e faturamento, além de efetuar lançamentos diversos como faturas, boletos e taxas condominiais. Contribui para a organização dos processos administrativos, controle financeiro e conformidade dos registros.

O cargo exige experiência em atendimento ao público, conhecimento em informática com foco em Excel intermediário ou avançado, além de formação complementar por meio de cursos de extensão em gestão de processos, negócios e Excel, apoiando a eficiência, confiabilidade das informações e melhoria contínua das rotinas administrativas.

Atividades e Responsabilidades

• Atendimento por e-mail, por telefone ou nas plataformas utilizadas pela empresa aos Clientes Internos e Externos da Mantenedora e Mantidas;
• Gestão, Planejamento e Controle do fluxo de notas fiscais de serviços que são emitidas pelos prestadores de serviços;
• Lançamento sistêmico, acompanhamento de validações e fluxo de tramitação de notas fiscais;
• Operação do Sistema TOTVS (Nucleus-Gestão de Estoques, compras e faturamento);
• Outros lançamentos diversos no Sistema TOTVS de faturas, boletos e taxas condominiais;
• Experiência com atendimento ao público;
• Cursos de extensão em gestão de processos e negócios;
• Cursos de Excel avançado ou intermediário;
• Conhecimentos de informática preferencialmente em nível intermediário ou avançado de excel.

Requisitos

• Ensino Superior ou Superior de Tecnologia Completo em áreas correlatas a gestão e negócios (Administração, Contábeis, Economia, Gestão Financeira, Gestão de Processos);
• Conhecimento avançado no ERP TOTVS/RM Nucleus ou ERP similar (SAP; TOTVS/Protheus, Omie);
• Imprescindível já ter atuado na área de gestão de notas fiscais com ênfase no planejamento e controle de pagamentos fiscais;
• Imprescindivel conhecimento office 365, mais precisamente em outlook e excel;
• Conhecimentos avançados em excel serão um diferencial (fórmulas, tabela dinâmica, dashboard e automatizações);
• Habilidade em escrita, leitura avançada e interpretação de texto.

Informações Adicionais

• Seg. à Sex. das 09h às 18h (40h semanais).

Sobre a Organização

Somos a Fundação São Paulo (FUNDASP) : mantenedora da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo – PUC-SP (incluindo as unidades suplementares Hospital Santa Lucinda e DERDIC ) e também mantenedora do Centro Universitário Assunção . Somos uma entidade de fins não econômicos, filantrópica, com sede em São Paulo – Capital e também atuando na cidade de Sorocaba/SP. Estamos entre os maiores grupos educacionais do Brasil. Nossos objetivos : promover o ensino superior, e em outros níveis, em todas as suas modalidades, inclusive nas áreas profissional e tecnológica, estimulando a investigação, a pesquisa científica e a extensão de serviços à Comunidade. contribuir para a formação de uma cultura superior adaptada à realidade brasileira e informada pelos princípios da fé católica.