ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) profissional responsável pelo atendimento ao público interno e externo, tanto de forma presencial quanto telefônica, garantindo o direcionamento adequado das demandas. Atuará nas atividades de recepção e controle de acesso, realizando a identificação, orientação e encaminhamento de pessoas nas dependências institucionais.

Será também responsável pelo agendamento de reuniões, organização de rotas de logística externa, além do recebimento e envio de correspondências físicas e eletrônicas. Entre suas atribuições, estão ainda a entrega e protocolização de documentos junto a instituições externas.

Além disso, prestará suporte às áreas administrativas internas sempre que necessário, contribuindo para a organização dos fluxos de atendimento e o bom funcionamento das rotinas institucionais.

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Pré-requisitos

Conhecimento Técnico

Pacote Office (Word, PPT, Excel)

Habilidade com redes sociais e aplicativos

Organização e controle de documentos

Formação

Ensino Médio Completo ou Superior Cursando

Cursos técnicos em temas voltados ao 3° Setor (diferencial)

Inglês Intermediário (diferencial)

Requisitos

• Nível: Junior;
• Pacote Office (Word, PPT, Excel);
• Organização e controle de documentos;
• Usuário de redes sociais e aplicativos.

Benefícios

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Auxilio educação;
• Clube de descontos;
• Convênio com Farmácia;
• Cesta de natal;
• Plano de carreira;
• Refeitório;
• Seguro de vida;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Day Off.

Sobre a Organização

Inovando o jeito de cuidar das pessoas! A Associação dos Amigos do Hospital de Clínicas , carinhosamente conhecida como Amigos do HC , é uma Organização da Sociedade Civil (OSC), sem fins lucrativos , que atua na defesa de direitos e promoção da saúde . Nosso compromisso consiste em melhorar a qualidade do atendimento aos pacientes SUS , assim como seus familiares e acompanhantes de tratamento .
Desde 2016 , também prestamos assistência interdisciplinar para crianças e adolescentes vítimas de violências graves e gravíssimas por meio do Programa DEDICA – Defesa dos Direitos da Criança e do Adolescente – www.dedica.org.br , o qual tem como propósito a atenção e a defesa dos direitos .
Em 2021 , completamos 35 anos de história , abraçando uma nova causa: o CEDIVIDA – Centro de Direitos à Vida da Pessoa Idosa – www.cedivida.org.br . O programa é voltado à defesa de direitos e promoção da saúde na terceira idade .
A partir de 2025 , institui-se o programa Proteger – Proteção dos Direitos da Criança e do Adolescente – www.proteger.org.br , também voltado à assistência interdisciplinar para crianças e adolescentes vítimas de violências graves e gravíssimas .
Com sede em Paranaguá , atua de forma complementar ao serviço realizado pelo Centro de Atendimento Integrado para Crianças e Adolescentes Vítimas de Violência (CAICAVV) .
Um trabalho social realizado em conjunto com empresas, órgãos públicos, sociedade e amigos , que diariamente fazem valer o propósito de “Inovar o jeito de cuidar das pessoas” .
Nosso propósito
Inovar o jeito de cuidar das pessoas.
Missão
Fomentar na sociedade a promoção da saúde e assistência social.
Visão
Uma instituição que valoriza a vida, promove a saúde e assistência social de forma igualitária e humanizada.
Valores
Honestidade, transparência, inovação, ética, empatia, humanização, solidariedade, amizade, excelência e melhoria contínua, compromisso, diversidade e inclusão, sustentabilidade.