Assistente de Compras e Almoxarifado

Descrição da Vaga

Estamos
em busca de uma pessoa Assistente de Compras e Almoxarifado para integrar a
área de Planejamento Estratégico e Financeiro.

No MASP, museu diverso, inclusivo e plural,
esta posição será responsável por apoiar as rotinas de compras e executar as
atividades operacionais do almoxarifado, assegurando o recebimento, a
conferência, o armazenamento, o controle e a distribuição de materiais de forma
organizada, precisa e ágil. A atuação contribui para a disponibilidade dos
insumos necessários aos diferentes núcleos do museu, para a acuracidade do
estoque e para a melhoria contínua dos processos de suprimentos e logística
interna.

Posição: CLT

Jornada: 5×2, de Segunda a Sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço –
Presencial

Atividades e Responsabilidades

·        
Executar o recebimento, a
conferência e o armazenamento de materiais, verificando quantidades,
especificações, condições dos produtos e a documentação fiscal correspondente,
em constante interação com a equipe de Compras.

·        
Organizar o estoque físico do
almoxarifado, mantendo os materiais identificados, armazenados adequadamente e
em conformidade com os padrões de organização, conservação e segurança.

·        
Separar e entregar materiais
conforme as requisições internas, garantindo agilidade, acuracidade e
atendimento às necessidades das diferentes áreas do museu.

·        
Registrar entradas, saídas e
movimentações de materiais no ERP Protheus, realizando lançamentos de pré-notas
e demais registros operacionais necessários.

·        
Apoiar a emissão e o lançamento
de pedidos de compras relacionados à rotina do almoxarifado, transporte e
reposição de insumos básicos.

·        
Acompanhar os níveis de
estoque, quantidades disponíveis, validade dos materiais e necessidades de
reposição, sinalizando demandas à equipe de Compras.

·        
Auxiliar na realização de
inventários cíclicos e periódicos, efetuando contagens físicas e apoiando a
identificação e a regularização de divergências de estoque.

·        
Conferir notas fiscais e
mercadorias recebidas, utilizando conhecimento fiscal básico para apoiar a
correta entrada dos materiais.

·        
Manter a limpeza, a organização
e a conservação do espaço físico do almoxarifado, zelando pela correta
movimentação e armazenagem dos materiais.

·        
Cumprir os procedimentos
institucionais e as normas de segurança do trabalho, comunicando ocorrências
operacionais ao superior imediato.

·        
Apoiar a equipe de Compras em
atividades administrativas de menor complexidade, incluindo organização de
documentos, registros, pedidos e informações de apoio.

·        
Elaborar e compartilhar
controles e reports de movimentações de estoque, contribuindo para a
visibilidade das operações e para a tomada de decisão.

·        
Identificar oportunidades de
melhoria e apoiar a sistematização do almoxarifado, contribuindo para processos
mais eficientes, integrados e confiáveis.

Requisitos

Requisitos
mínimos e habilidades:

·        
Ensino médio completo.

·        
Conhecimento de rotinas de
almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, organização e movimentação
de materiais.

·        
Experiência com controle de
estoque físico, inventários cíclicos e contagem de materiais.

·        
Conhecimento fiscal básico para
conferência de notas fiscais e recebimento de mercadorias.

·        
Conhecimento básico do Pacote
Office.

·        
Organização, atenção aos
detalhes e senso de responsabilidade na conferência e no controle das
informações.

·        
Agilidade, dinamismo e boa
gestão do tempo para lidar com demandas simultâneas e cumprir prazos.

·        
Bom relacionamento interpessoal
e facilidade para trabalhar em equipe, especialmente na interface constante
entre Compras, Almoxarifado e áreas internas.

·        
Postura proativa e interesse em
contribuir com melhorias de processos e com a evolução da operação.

Conhecimentos Específicos:

·        
Rotinas de almoxarifado e
logística interna.

·        
Controle de estoque, inventário
cíclico, contagem física e acompanhamento de quantidades.

·        
Recebimento, conferência e
armazenagem de materiais.

·        
Conferência de notas fiscais e
conhecimento fiscal básico.

·        
ERP Protheus e/ou outros
sistemas robustos, como SAP.

·        
Pacote Office e controles
administrativos de estoque e compras.

Diferenciais:

·        
Ensino técnico completo em
Logística ou ensino superior em andamento em Logística, Administração, Gestão
de Suprimentos ou áreas correlatas.

·        
Experiência com sistemas ERP
robustos, especialmente TOTVS Protheus ou SAP.

·        
Conhecimento em ferramentas de
análise de dados.

·        
Vivência em implantação,
sistematização ou melhoria de processos de estoque e almoxarifado.

·        
Experiência em operações nas
quais almoxarifado e compras atuem de forma integrada.

Sobre a Organização

O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.