VAGA AFIRMATIVA de ESTÁGIO (pessoas negras): Administrativo – São Paulo, SP (Híbrido) – IDDD (Instituto de Defesa do Direito de Defesa)

DESCRIÇÃO

O/a estagiário/a administrativo presta apoio à área administrativa, realizando compras, organização de documentos físicos e digitais e serviços externos, além de auxiliar diretamente a Assessora e a Coordenadora de Administrativo Financeiro.

Atividades

• Compras (passagens, hospedagens etc.), controle e conferência de despesas;
• Aquisição de materiais, equipamentos, serviços e acompanhamento de contratos;
• Controle de estoque (escritório, limpeza etc.), envio de documentos, gestão de impressora e suporte à sede;
• Serviços externos, como bancos, correios e cartórios;
• Encaminhamento e organização de cartas e arquivos (físico e digital), além de mailing;
• Elaboração de termos de voluntários, aditivos e emissão de certificados;
• Suporte à empresa de TI, organização de arquivos na nuvem e controle de documentos (LGPD);
• Apoio em eventos e controle de bens (imobilizado) e certidões;
• Organização de calendários e recepção de visitantes;
• Agendamento de exames médicos e laudos ocupacionais;
• Organização de arquivos (RH, Financeiro e Administrativo);
• Solicitação e encaminhamento de VR, VT e VA;
• Elaboração de comunicados internos, aniversários, newsletter RH e mural;
• Recebimento e envio de documentos à contabilidade e acompanhamento de holerites;
• Monitoramento de CVs, contatos e retorno a candidatos, suporte à integração e preparação de boas-vindas;
• Organização e digitalização do movimento financeiro, participação em reuniões e suporte à Assessora Administrativa Financeira e à Coordenação.

Requisitos

• Cursando 3º ou 4º semestre da gradução em Adminitração;
• Noções básicas de Pacote Office e plataformas de reunião virtual (Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, especialmente);
• Organização e vontade de aprender;
• Interesse por impacto social e direitos humanos.

Benefícios

• Vale refeição ou alimentação no valor de R$ 23,12 /dia;
• Vale transporte;
• 13° bolsa auxilio (adicional no final do ano);
• Recesso de final de ano remunerado;
• Ajuda de custo home office (enquanto durar o trabalho na modalidade híbrida);
• 6 sexta-feiras off no ano;
• Folga no dia do aniversário.

INSCRIÇÃO

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SOBRE A ORGANIZAÇÃO

Fundado em 2000 por advogados/as criminais e defensores/as de direitos humanos para transformar o sistema de justiça brasileiro, o IDDD é uma organização da sociedade civil que trabalha pela construção de um sistema de Justiça mais democrático e igualitário.