VAGA: Auxiliar Administrativo – São Paulo, SP – THEATRO MUNICIPAL DE SÃO PAULO

DESCRIÇÃO

Buscamos talentos de todas as idades, origens, identidades de gênero, religiões, orientações sexuais, condições físicas e intelectuais, cores e etnias. Se você é uma pessoa motivada e que acredita no poder transformador da arte, estamos ansiosos para receber sua inscrição.

Atividades

• Executar atividades administrativas diárias, como preenchimento e atualização de planilhas, elaboração de relatórios gerenciais e controle de documentos e processos diversos.
• Redigir atas de reuniões, além de coordenar o agendamento, organização e follow-up de compromissos internos e externos.
• Realizar atendimento e suporte administrativo a colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e parceiros, utilizando canais presenciais, telefônicos e eletrônicos.
• Efetuar o recebimento, conferência, protocolo, distribuição, envio e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade, organização e cumprimento de prazos.
• Acompanhar fluxos e processos administrativos internos, incluindo requisições de compras, solicitações diversas e demandas operacionais, conforme orientação da liderança direta.
• Auxiliar na gestão de escalas da orquestra, controlando folhas de ponto e atualizando sistemas internos específicos da área.
• Apoiar nos processos de contratação de músicos convidados, desde o convite inicial até a formalização e recebimento de nota fiscal.
• Alimentar planilhas de controle da área e acompanhar indicadores e entregas relacionadas ao setor.
• Acompanhar a movimentação de instrumentos (entregas e devoluções), bem como prestar suporte em ensaios e concertos sempre que necessário.

Requisitos

• Graduação completa em Administração, Produção Cultural, Gestão de Eventos ou áreas correlatas.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção a detalhes, proatividade e boa gestão do tempo.
• Diferenciais: Experiência anterior em rotinas administrativas ou apoio a equipes artísticas.
• Familiaridade com processos de contratação de prestadores de serviço e emissão de notas fiscais.
• Vivência em instituições culturais ou projetos ligados à música, eventos ou produção cultural.

INSCRIÇÃO

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SOBRE A ORGANIZAÇÃO

A Sustenidos é uma organização referência na concepção, implantação e gestão de políticas públicas na área da cultura. Atualmente, é gestora do Conservatório de Tatuí, do Complexo do Theatro Municipal de São Paulo e do Musicou, e foi gestora do Projeto Guri, maior programa sociocultural brasileiro, de 2004 a 2021.