VAGA: Assistente de Coordenação de Programas – São Paulo, SP – INSTITUTO FAZENDO HISTÓRIA

DESCRIÇÃO

Atividades

• Assessorar a respectiva Coordenação no que diz respeito à elaboração, controle e organização de documentos do Programa;
• Acompanhar o cronograma completo dos planos de trabalho dos Programas;
• Garantir a execução de prestação de contas, recebendo contrato/convênio, conferindo a documentação, e elaborando planilhas de acompanhamento em consonância com o Plano de Trabalho definido pela coordenação dos Programas;
• Manter contato com representantes de áreas internas e fornecedores para dirimir dúvidas sobre notas fiscais ou gastos que não estejam bem esclarecidas, e solicitar correções caso os documentos não estejam apropriados, a fim de manter uma prestação de contas fiel as operações realizadas;
• Garantir um correto registro e documentação das receitas e despesas ocorridas, mantendo a guarda de documentos comprobatórios e elaborando planilhas demonstrativas do movimento ocorrido para facilitar em eventuais consultas futuras;
• Prestar apoio à área técnica nas tarefas de logística dos eventos e viagens, dos projetos desenvolvidos;
• Fazer o planejamento de cotações e compras de produtos, serviços e equipamentos, conforme demanda;
• Controlar os pedidos de compras realizados a fim de verificar qualquer diferença que possa ocorrer no processo;
• Participar de reuniões junto a equipes técnicas e financiadores para acompanhamento dos projetos;
• Organizar e lançar os dados referentes às atividades dos Programas nos respectivos instrumentais;
• Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios dos Programas;
• Auxiliar a coordenação nas diligências referentes aos projetos executados nos Programas;
• Acompanhar os processos de monitoramento e avaliação dos Programas;
• Prover suporte necessário às equipes administrativa, financeira, de avaliação, captação de recursos e comunicação do IFH;
• Atuar no processo de elaboração de proposta orçamentária de projetos;
• Atuar em parceria com analista de projetos do IFH;
• Participar das reuniões de equipe dos Programas as quais for convocado/a e reuniões do IFH;
• Auxiliar as coordenações na organização do Drive e demais arquivos e documentos dos Programas;
• Organizar as folhas de ponto da equipe e encaminhá-las ao RH.

Requisitos

• Formação Superior Completo em Administração Pública ou de Empresas, Gestão de Projetos ou áreas relacionadas;
• Experiência de atuação como assistente na área de coordenação, gerenciamento de projetos ou áreas semelhantes;
• Residir preferencialmente na cidade de São Paulo;
• Experiência no 3º Setor será considerado um diferencial.

Informações adicionais

• Salário: R$ 5.500,00 + VR + VT;
• Semana de recesso no final do ano (sem descontar das férias);
• Day off de aniversário.

INSCRIÇÃO

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