VAGA: Assistente Administrativo III – São Paulo, SP – ASF (Associação Saúde da Família)

DESCRIÇÃO

Atividades

• Auxiliar na elaboração e organização das rotinas administrativas da área;
• Fazer o controle de agendas da área;
• Atuar quando necessário na recepção do escritório regional;
• Realizar os malotes, recepcionando as documentações e direcionando para os setores do escritório, bem como, enviando para as unidades os documentos solicitados pelos departamentos regionais;
• Apoiar na elaboração, revisão e formatação de documentos oficiais e relatórios institucionais, técnicos e de comunicação interna e externa;
• Apoiar na elaboração de POPs – Procedimentos Operacionais Padrão do setor;
• Oferecer suporte para as reuniões online;
• Auxiliar na elaboração de atas de reuniões e relatórios de atividades;
• Ficar responsável pelo controle de recebimento dos relatórios técnicos regionais;
• Receber e digitalizar documentos diversos e manter atualizados os levantamentos e relatórios gerados pela área;
• Apoiar a equipe na execução das ações, programas e projetos da área;
• Receber materiais diversos, realizando a conferência das notas fiscais e itens físicos conforme descrito no pedido e na nota fiscal;
• Acessar o sistema SAP quando necessário, para consultas e lançamentos;
• Zelar pelos materiais e equipamentos que lhes forem entregues;
• Auxiliar e orientar a equipe de suprimentos na execução dos serviços visando sempre o bom desempenho de suas atividades e o bom andamento dos serviços da ASF;
• Auxiliar e orientar os colaboradores de empresas terceirizadas na execução de atividades dentro da esfera de suas atribuições no âmbito ASF;
• Executar atividades operacionais e administrativas na esfera de suas atribuições no âmbito ASF;
• Manter atualizado o levantamento do estoque de materiais de escritório;
• Auxiliar os auxiliares de suprimento com a confecção dos protocolos de entrega;
• Recepcionar as demandas de documentos em guarda externa e realizar as solicitações no sistema da empresa contratada para envio e/ou retirada;
• Recepcionar os romaneios de empresas terceirizadas, enviados pelo setor de contratos e encaminhar por e-mail para as respectivas unidades correspondentes, para que efetuem a validação dos serviços prestados;
• Recepcionar os e-mails das unidades de saúde referente as validações dos serviços prestados por terceiros e encaminhar para o setor responsável proceder com os pagamentos e/ou correções apontadas pelas unidades de saúde;
• Atender, quando necessário, outras demandas pertinentes ao setor que lhe forem apresentadas.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento;
• Experiência profissional comprovada na área administrativa;
• Noções sobre Sistemas Operacionais (Windows), Word, Excel, PowerPoint, Internet,
• Correio eletrônico, Noções sobre Segurança da Informação;
• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;
• Residir preferencialmente na região Oeste (Lapa / Pinheiros);
• Disponibilidade para início imediato.
• Vagas por Prazo Determinado.

INSCRIÇÃO

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SOBRE A ORGANIZAÇÃO

A Associação Saúde da Família – ASF é uma organização não governamental, sem fins lucrativos, criada em outubro de 1992 e, passados mais de 32 anos de seu surgimento, nosso presente é marcado pela gestão de um amplo leque de programas e projetos de promoção da saúde integral da população brasileira.