VAGA: Assistente Administrativo de Projetos – Remoto/Flexível – CI-Brasil

DESCRIÇÃO

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo de Projetos de restauração da estratégia Amazônia. O(a) profissional é responsável pelo suporte administrativo à equipe técnica de projetos de restauração de paisagens com foco na Amazônia e tem como objetivo apoiar na implementação das entregas, monitorar e atualizar as ferramentas de gestão, sistematizar e organizar documentos, organizar logísticas de eventos, solicitar e acompanhar os processos de compras e garantir a memória de execução do projeto.

Atividades

• Auxiliar na elaboração e sistematização de comunicações de rotina do projeto;
• Fornecer apoio para organização da logística de eventos, presenciais ou online;
• Apoiar a equipe técnica e parceiros para realização de atividades de campo dos projetos;
• Acompanhar a rotina de manutenção dos equipamentos e outros ativos físicos dos projetos;
• Viabilizar informações para a equipe do projeto ou parceiros;
• Realizar a solicitação e acompanhar o processo de compras de equipamentos de acordo com as orientações técnicas;
• Acompanhar os processos internos envolvendo área técnica e área de operações;
• Esclarecer dúvidas e apoiar parceiros para prestação de contas e outros assuntos administrativos dos projetos;
• Desempenha outras funções relacionadas, conforme pontualmente atribuídas.

Requisitos

• Formação superior completa ou em andamento em áreas administrativas.
• Experiência com assistência administrativa à equipe de projetos, sendo desejável experiência em projetos ambientais relacionados com políticas públicas.
• Conhecimento administrativos, adquiridos em cursos tecnólogos ou de bacharelado nas áreas de administração ou outras correlatas.
• Conhecimento de gestão administrativa de processos e rotinas de gestão de projetos, incluindo controle de fluxos de trabalho, elaboração de planos de ação, sistematização e gerenciamento eletrônico da documentação.
• Conhecimento aplicado com o Office 365 (outlook, teams, onedrive, sharepoint, word, powerpoint, dentre outros), principalmente ferramentas de e-mail, elaboração de documentos, apresentações e relatórios.
• Conhecimento de políticas e procedimentos de aquisições.
• Habilidade de consulta e checagem de especificações técnicas e dados de fornecedores.
• Habilidade de comunicação, negociação e articulação, incluindo comunicação escrita de forma objetiva e adequada conforme a interação com os públicos específicos.
• Habilidade em conduzir atividades administrativas variadas e de volume com dinamismo, proatividade e agilidade, mantendo os compromissos com a qualidade das entregas e prazos.
• Carteira de habilitação B.

INSCRIÇÃO

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SOBRE A ORGANIZAÇÃO

A Conservação Internacional (CI-Brasil) é uma organização ambiental, sem fins lucrativos, que usa a ciência, política e parcerias para proteger a natureza da qual as pessoas dependem para obter alimentos, água doce e meios de subsistência. Fundada em 1990 no Brasil, a Conservação Internacional é uma das maiores e mais respeitadas organizações de conservação no mundo e trabalha em mais de 30 países em seis continentes para garantir um planeta saudável e próspero, que sustenta a todos.