VAGA: Analista Administrativo Financeiro(a) – São Paulo, SP (Híbrido) – GIFE (Grupo de Institutos, Fundações e Empresas)

DESCRIÇÃO

Atividades

• Dar suporte no processo de pagamentos: organização de documentos, lançamentos e conferência.
• Apoiar na conciliação bancária e organização dos comprovantes.
• Emitir boletos e recibos, e enviá-los aos destinatários.
• Contribuir com a interface entre as áreas de RH, contabilidade e tributos.
• Auxiliar na gestão de benefícios (vale-refeição, assistência médica/odontológica etc).
• Auxiliar no cadastro de informações em sistemas internos, como dados de pagamentos e de novos colaboradores.
• Apoiar no controle e atualização de documentos como certidões negativas, procurações e certificados.
• Atualizar cronogramas e planilhas de controle.
• Apoiar na preparação de documentos para processos de auditoria, contratação e desligamento.
• Realizar contato com fornecedores e bancos para atualização de informações.
• Enviar documentos para assinatura (contratos, documentos financeiros e de RH) e acompanhar os retornos.
• Apoiar no arquivamento e organização de cotações, aprovações e documentos diversos (físicos e digitais).
• Auxiliar na organização e no controle de contratos de telefonia, internet e serviços.
• Solicitar serviços de motoboy e realizar envios de correspondência.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando nas áreas de  administração, contabilidade ou áreas correlatas.
• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimentos básicos a intermediários em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de boletos e notas fiscais).
• Noções de processos de folha de pagamento, benefícios e obrigações legais.
• Conhecimento intermediário no pacote Microsoft Office (principalmente Excel e Outlook).
• Facilidade com sistemas de gestão, plataformas online e organização de arquivos digitais.

Remuneração: R$ 3.860,00.

Benefícios:  Assistência médica,  Assistência odontológica,  Vale refeição/alimentação em cartão flexível, Seguro de vida, Recesso remunerado no final do ano (além das férias previstas em lei), Dia de folga no aniversário.

INSCRIÇÃO

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SOBRE A ORGANIZAÇÃO

O GIFE é uma associação de investidores sociais privados do Brasil, sejam eles institutos, fundações ou fundos familiares, corporativos independentes ou empresas.