VAGA: Analista Administrativa e de Projetos – São Paulo, SP (Presencial) – INSTITUTO HUMANITAS360

DESCRIÇÃO

Buscamos uma pessoa comprometida, organizada e com perfil colaborativo, que tenha interesse em atuar em uma organização sem fins lucrativos com foco em justiça social, redução da violência e fortalecimento da cidadania ativa na América Latina.

Incentivamos fortemente a candidatura de pessoas egressas do sistema prisional, familiares de pessoas que passaram pelo cárcere e/ou com trajetória em movimentos sociais relacionados aos temas do Instituto.

Atividades

• Realizar lançamentos e acompanhamento de pagamentos, reembolsos e prestação de contas;
• Controle e processo de compra de insumos;
• Apoiar no controle de folha de ponto e banco de horas da equipe;
• Apoiar na organização e controle de ativos do Instituto (ex: notebooks e outros equipamentos);
• Apoiar no controle e organização das despesas institucionais;
• Apoiar na elaboração e controle de orçamentos de projetos e eventos;
• Auxiliar na organização e execução de atividades dos projetos e institucionais, incluindo apoio na logística e em atividades de campo;
• Apoiar no desenvolvimento e colaborar no acompanhamento de cronogramas e metas de projetos;
• Apoiar na gestão de documentos e conhecimento ligados aos projetos e processos internos;
• Apoiar no desenvolvimento de documentos e prestação de contas para financiadores;
• Interagir com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros institucionais.
• Participar de reuniões de equipe, reuniões estratégicas e capacitações oferecidas pelo Instituto;
• Demonstrar interesse e iniciativa para se aprofundar nas pautas do H360 e para propor melhorias ou novos caminhos de atuação;
• Zelar pelo Código de Ética e Conduta do Instituto, com diligência em relação à gestão de informações, responsabilidade socioambiental e confidencialidade;
• Contribuir com a consolidação de uma cultura institucional colaborativa e voltada à transformação social.

É esperado da pessoa um espírito colaborativo, com foco no desenvolvimento coletivo e institucional.

Requisitos

• Formação técnica ou superior (em andamento ou completa) nas áreas de Administração, Gestão de Projetos, Ciências Sociais, Serviço Social, Gestão de Políticas Públicas, ou áreas semelhantes OU experiência comprovada de, no mínimo, 3 anos em planejamento e execução de projetos (idealmente relacionados às áreas de atuação do Instituto).
• Familiaridade com as ferramentas do Google (ex.: Drive, Meet, planilhas, documentos de texto e apresentações) ou ferramentas similares (ex.: Microsoft Office, Canva).
• [Diferencial] Experiência em desenvolvimento e/ou avaliação de propostas de projetos sociais e prestação de contas para editais.
• [Diferencial] Experiência prévia com rotinas administrativas e financeiras institucionais.

INSCRIÇÃO

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SOBRE A ORGANIZAÇÃO

O Instituto Humanitas360 atua em diversos países das Américas para diminuir a violência e melhorar a qualidade de vida da população. Para tanto, promove o engajamento dos cidadãos e a transparência das instituições, condições indispensáveis para restaurar a paz social no continente.